個人情報の取り扱いについて

●個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について

株式会社ShareTomorrow(以下「当社」という)は、三井不動産グループの一員であり、「三井のすまいLOOP」(以下「LOOP」という)を運営しています。

三井不動産グループは、すまいとくらしに関する事業のほか、商業施設事業、ホテル・リゾート事業、オフィスビル事業、ロジスティクス事業など、様々な事業を展開しています(詳細は三井不動産のホームページをご確認ください。)

1.当社は、以下に掲げる当社事業目的の範囲において、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介など、当社がお客さまにとって有益で適切であると判断する情報の提供、ならびに市場調査などのマーケティング活動に利用いたします。

(1)集客支援事業及びコンサルティング
(2)移動型施設、車両及び関連什器の企画、貸出及び売買
(3)移動型施設及び車両を使った商業施設、ホテル及びオフィス等の企画、運営及び管理並びにそれらの業務全般
(4)移動型施設及び車両を使った新業態のテナントの企画、運営、管理及びコンサルティング
(5)自家用自動車有償貸渡業
(6)古物商
(7)人材派遣業
(8)広告代理店業
(9)飲食店業の運営及び管理並びにそれらの業務全般
(10)旅行業法に基づく旅行業
(11)不動産仲介業およびそのコンサルティング
(12)前各号に附帯又は関連する一切の事業

2.上記 1. 記載の当社事業目的に関連する、三井不動産グループ会社(有価証券報告書等に記載されている三井不動産株式会社の連結子会社)等の取り扱う商品・サービスのご紹介のため。

3.上記 1. および 2. 記載の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。また別途、利用目的をさらに特定している場合は、上記にかかわらずその目的に沿った利用をいたします。

●個人情報の共同利用及び第三者提供について

1.当社は、法令の規定に基づく場合のほか、「個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について」の3.で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、お客さまの個人情報を三井不動産グループ会社との共同利用※及び提携先などへの第三者提供を行なうことがあります。
※共同利用における共同利用責任者
株式会社ShareTomorrow(会社概要・役員一覧
当社は三井不動産グループとして一体的に会員にサービスを提供するため、取得した会員の個人データを当社のグループ各社で共同で利用し、常に最新・正確な状態で保有するよう努めさせていただきます。
2.提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
3.第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
4.ご本人からの個人情報保護法に則ったお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の各窓口へお申し出ください。停止によりサービスの一部または全部が受けられなくなる場合がありますので予めご承知おき願います。

安全管理措置のために講じている措置

当社は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じてまいります。

基本方針の策定

当社は個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。(基本方針はこちら(個人情報保護方針等をリンク)を確認してください。)

個人情報の取扱いに係る規律の整備

当社は個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

組織的安全管理措置

当社は各本部・部門に個人情報の取扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
 また、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます。)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

人的安全管理措置

当社は従業者に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

物理的・技術的安全管理措置

当社は個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
 また、個人情報および個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例)個人情報のローカルディスクへの保存禁止、認証パスワードの定期変更、操作履歴の取得・分析

外的環境の把握

当社は保有するお客様の個人データの一部を、クラウドサービス提供者が講じる安全管理措置を把握した上で、クラウドサービスにおいて保管しています。当該クラウドサービスにおけるサーバの設置場所について当社は指定をしておりません。なお、詳細の確認を希望される場合は、下記までご連絡ください 。

個人データの開示等のご相談窓口

当社では、個人情報保護法の定めに則って、個人データの訂正、利用停止、開示等を下記窓口にて承っております。 st-info@sharetomorrow.co.jp

リンク先における個人情報の取り扱いについて

本ウェブサイトでは、お客さまに対し有用な情報・サービスを提供するために、他の会社のウェブサイトへのリンクを紹介しております。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、当社は一切の管理責任を負いません。お客さまご自身の判断によってご利用ください。

制定日:2021年9月1日
掲載日:2021年9月1日